Kan jag ställa in så att jag får påminnelser om att göra PTL-kontroller?
Hej!
Jag tycker att det vore bra om man kunde bli påmind om att det är dags att göra en PTL-kontroll. Finns det en sådan funktion?
Jag tycker att det vore bra om man kunde bli påmind om att det är dags att göra en PTL-kontroll. Finns det en sådan funktion?
Följ inlägget
1
följare
Hej Petter!
Tack för din fråga. Det finns en sådan funktion i Lundify Compliance. Vid slutförda PTL-kontroller kan du lägga in en påminnelse så att du får ett e-postmeddelande som innehåller två länkar. Den ena länken är att Göra en helt ny PTL-kontroll från början. Den andra länken är en funktion som heter Duplicera tidigare kontroll, vilket innebär att du gör en kopia av den avslutade så att den blir pågående. Då får du med dig data som du har haft i den avslutade kontrollen, så du kan återanvända och ändra det du behöver ändra och göra din kontroll igen med befintlig data.
Det finns två sätt att göra en påminnelse. Det ena är att manuellt göra en påminnelse och det andra sättet är att göra det mer automatiserat under Inställningar.
Så här gör du en påminnelse manuellt:
1. På en avslutad kontroll klickar du på de tre prickarna under Åtgärd och väljer sedan Påminnelse PTL-kontroll.
2. I fönstret som öppnas ställer du in ett påminnelsedatum (ofta ett år framåt).
3. Välj vem som ska få påminnelsen (kom ihåg att klicka på Lägg till) och om du vill kan du också skriva en liten text.
4. Klar! Då hamnar den i en lista av påminnelser under fliken Mina påminnelser. Det skickas då även ett mail med en påminnelse på det datum som du har valt för det bolaget.
Under fliken Mina påminnelser kan du administrera dina påminnelser:
Det manuella sättet innebär att du behöver gå in på varje avslutad kontroll och välja att göra en manuell påminnelse. Vill du göra det mer automatiserat kan en användare som är administratör gå in under Inställningar på profilen (se bilden ovan) och välja en flik som heter Default AML Reminders. Där går det att skriva en text samt välja hur långt efter att en kontroll är avslutad som en påminnelse ska komma.
Med vänliga hälsningar,