Nyheter inom lön 2025

Inför 2025 finns ett par nyheter som är bra att känna till inom lön. Det ena är ett utvidgat växa-stöd som ger möjlighet till lägre arbetsgivaravgifter för ytterligare en anställd samt med en högre beloppsgräns. Det andra är att det ska rapporteras in frånvarouppgifter relaterat till föräldraledighet i samband med rapportering av AGI. Frånvarouppgifterna vidarebefordras sedan till Försäkringskassan.

Utvidgat växa-stöd
Tidigare har enmansföretag kunnat få sänkta arbetsgivaravgifter (10,21%) på lönedelar upp till 25 000 kr per månad för den första anställda i företaget under högst 24 månader i följd. Från och med 1 januari 2025 kommer man kunna få växa-stöd för ytterligare en anställd. Samtidigt höjs beloppsgränsen till 35 000 kronor. Den högre beloppsgränsen kommer dock bara att gälla för personer som anställts efter 30 april 2024. För personer som anställdes innan dess gäller även fortsatt beloppsgränsen på 25 000 kr.

I BLA Lön och BLA Lön Plus kommer beloppsgränsen att kännas av automatiskt utifrån utbetalningsdatum och anställningsdatum på den anställde – förutsatt att personen är markerad med växa-stöd. Personer som omfattas av de gamla reglerna kommer markeras i ruta 062 på arbetsgivardeklarationen medan personer som omfattas av de nya reglerna (anställda efter 30 april 2024) kommer markeras i ruta 063.

Frånvarouppgifter i AGI
Från och med 2025 ska uppgifter om frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning skickas in till Skatteverket i samband med arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI), om den ersättning som rapporteras i individuppgiften har påverkats av sådan frånvaro. Skatteverket behåller inte själva uppgifterna efter signering av arbetsgivardeklarationen utan skickar i sin tur vidare uppgifterna till Försäkringskassan för efterkontroll mot uppgifter inrapporterade av den anställde.

De uppgifter som ska skickas med är datum för varje frånvarodag, typ av frånvaro (föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning) samt omfattning i timmar och/eller procent för varje sådan dag. Frånvaro som kan ge rätt till tillfällig föräldrapenning är exempelvis VAB, 10-dagar vid barns födelse  och kontaktdagar. Föräldraledighet som kan ge rätt till föräldrapenning är ledighet under barnets första 18 månader, samt hel eller delvis föräldraledighet därefter i motsvarande omfattning som den anställde söker föräldrapenning för hos Försäkringskassan. Nedsatt sysselsättningsgrad (ned till 75% för barn under 8 år eller vid beviljat omvårdnadsbidrag) med stöd av föräldraledighetslagen ger inte rätt till föräldrapenning och behöver därför inte rapporteras in.

I BL Lön plus finns redan all nödvändig information att tillgå i programmet om man använder sig av den inbyggda avvikelsehanteringen med kalendarium, och vi kommer därför automatiskt att skicka med frånvarouppgifterna i samband med AGI. Det kommer dock finnas en valmöjlighet att inte ta med frånvarouppgifterna om du till exempel behöver rätta en redan signerad arbetsgivardeklaration, då Skatteverket i detta fall inte kommer att kunna ta emot uppgifterna. I fönstret för AGI kommer du kunna se vilka frånvarouppgifter som kommer rapporteras för respektive person.

I lilla BL Lön där du själv skriver in lönearterna manuellt för alla typer av frånvaro och avvikelser, finns tyvärr inte nödvändiga uppgifter att tillgå i systemet varför du behöver göra rapporteringen av frånvaro manuellt hos Skatteverket i samband med att du skickar in arbetsgivardeklarationen. Vi kommer dock att ge en indikation inifrån programmet baserat på vissa nyckelord på löneraderna om sådan frånvaro verkar ha förekommit och på vilka personer, men inga uppgifter kommer att skickas med i filen.

Ny version 2025
I början av januari släpper vi en ny version av BL Administration (2025.1.100). Den innehåller en del nytt samt buggfixar främst inom löneområdet. Du behöver köra den nya versionen för att det nya växa-stödet ska beräknas korrekt på lönen. Om du har företag i Lön Plus med kalenderår som semesterår är det också starkt rekommenderat att du installerar denna version innan du går vidare med semesterårsbytet.

Däremot kommer andra saker, t ex nya skattetabeller och deklarationsdatum mm som är kopplade till årsskiftet, att finnas tillgängliga redan innan – utan att en ny version behöver installeras. Vi meddelar på nyhetssidan i BL administration när dessa är på plats.

Bjorn Lunden
Inlägget är stängt för ytterligare kommentarer.