Kopplade dokument

Jag tänkte bli papperslös och ser att funktionen kopplade dokument fungerar i mitt system. Jag anlitar en extern revisionsbyrå. Hur får jag med dessa kopplade dokument när jag skapar SIE fil? ser att det ej kommer med någon info om fil kopplat till verifikat i mitt system. Vad föreslår ni?
Amanda

Kommentarer

  • Hej!

    Kopplade dokument kommer inte med vid SIE-export utan endast verifikationerna.

    Det går att få ut alla kopplade dokument via Rutinkod eller behandlingshistoriken om man vill spara ner alla dokument.

    För att ladda ner kopplade dokument gör du så här:

    1. Välj Arkiv – Systemunderhåll – Behandlingshistorik – Behandlingshistorik-Import/Export.
    2. Klicka på Mer.
    3. Välj Hämta bildfiler.
    4. Skriv in vilken tabell du vill hämta.
      • LevFakt = Leverantörsfakturor
      • VerHuv = Verifikationer (huvudbok)
      • KundFakt = Kundfakturor
    5. I detta exempel exporteras alla verifikationer (VerHuv) från januari 2021 (2101) till december 2021 (2112).
      Vill man exportera bildfiler från alla verifikationer oavsett år så lämnar du tomt i fältet för StringId.

    6. Fältet för IntId används om man vill ta ut specifika löpnummer eller fakturanummer.
      Om du t ex vill ta ut bildfiler för alla leverantörsfakturor med löpnummer mellan 110 och 125 gör du så här:
    7. I det sista fältet ser du var dessa bildfiler landar. Som standard landar de i C:\Temp på din dator.
    Hämtar du leverantörsfakuror (LevFakt) eller kundfakturor (KundFakt) kommer filen vara märkt med filnamn och löpnummer respektive fakturanummer. Du ser inte vilken verifikation den hör till.

    För att få ut lista med löpnummer kan du skriva ut från Kontroll reskontra.

    Hämtar du verifikationer (VerHuv) kommer filen vara märkt med filnamn, verifikationsnummerserie, verifikationsnummer och vilken period verifikationen finns bokförd i.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.

Mitt inlägg förmodereras innan eventuell publicering. Jag har tagit del av policyn för personuppgifter och innehåll.