Detta gäller för de nya frånvarouppgifterna i AGI:n!
Från och med 2025 är det beslutat att frånvarouppgifter gällande föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska lämnas i samband med AGI:n. Detta för att minska antalet felaktiga utbetalningar från Försäkringskassan samtidigt som det försvårar möjligheten att "bluffa" till sig pengar.
Uppgifterna ska enligt Skatteverket lämnas från och med redovisningsperiod januari, alltså löner utbetalda i januari som deklareras i februari, detta oavsett vilken avvikelseperiod ni tillämpar eller när frånvaron inföll.
Uppgifterna gällande frånvaron vidarebefordras från skatteverket till försäkringskassan för vidare kontroll och rensas i samband med det från Skatteverkets utrymme.
Filen är utformad precis som vanligt förutom att det längst ner i den kommer framgå frånvarouppgifter per varje person som summeras i timmar och % per dag.
I BL Lön plus kommer vi per automatik hantera de nya reglerna med hjälp av avvikelserna eftersom vi via dem får med all nödvändig information. Du kommer i programmets AGI- funktion kunna se en sammanställning för varje person.
När du lämnar in AGI:n för redovisningsperiod december i januari så kommer programmet att känna av att den inte ligger inom ramen för de nya reglerna, detta oavsett om ni bockar för Inkludera frånvarouppgifter eller ej.
I lilla BL Lön kommer dessvärre ingen information att gå med i filen. Vi kommer dock att ge en indikation på om det kan finnas lönearter som avser föräldrapenning och/eller tillfällig föräldrapenning. Den kontrollen gör vi endast emot benämningen på lönearten, registrerar du därför föräldrapenning och/eller tillfällig föräldrapenning med en löneart vars benämning inte faller inom vår kontroll är det upp till er själva att notera frånvaron.
Men oavsett ovan så kommer ni själva behöva komplettera filen från programmet med informationen som rör frånvaron, kompletteringen görs inne i skatteverkets e-tjänst för detta.
I lilla BL Lön kommer det se ut enligt nedan om vi fått en träff på kontrollen vi genomför;
Läs mer om detta här i vår manual!
Ja i lilla BL Lön kommer du oavsett att att behöva komplettera filen manuellt tyvärr. Datumen du kan lägga in i löneregistreringen bidrar mer visuellt än att det är en data vi kan hämta och skicka in i filen.
Mvh